Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

3 Ekim 2026 tarihinde güncellenmiştir.

epicsem ("epicsem" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

Ünvan: epicsem
Adres: Ataköy 7-8-9-10. Kısım Mah. Çobançeşme E-5 Yan Yol Cad. Ataköy Towers, Bakırköy/İstanbul
E-posta: info@epicsem.com
Telefon: 0 538 070 46 88

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik bilgileri (ad, soyad)
İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi)
Müşteri işlem bilgileri (şirket adı, web sitesi, sektör, reklam bütçesi aralığı, ilgilenilen hizmet ve talebinize ilişkin notlar)
Pazarlama bilgileri (sitemize hangi reklam veya kaynaktan geldiğiniz, örneğin reklam tıklama kimliği, kampanya parametreleri ve giriş sayfası)
İşlem güvenliği bilgileri (IP adresinizin geri döndürülemez özeti, tarayıcı bilgisi, form gönderim zamanı)

3. İşleme Amaçları

Ücretsiz analiz ve teklif talebinize dönüş yapılması, sizinle iletişime geçilmesi,
Hizmet sözleşmesinin kurulmasına yönelik görüşmelerin yürütülmesi,
Reklam ve pazarlama faaliyetlerimizin etkinliğinin ölçülmesi,
Form güvenliğinin sağlanması, spam ve kötüye kullanımın önlenmesi,
Açık rızanız olması halinde, kampanya ve bilgilendirme içeriklerinin tarafınıza iletilmesi.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar, telefon ve WhatsApp kanalları ile çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m.5/2-f (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz) hukuki sebeplerine, pazarlama iletişimi ve zorunlu olmayan çerezler bakımından ise m.5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak hizmet aldığımız bulut altyapı (Google Cloud / Firebase), reklam ve ölçüm (Google, Meta) hizmet sağlayıcılarına, yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Bu hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle gerçekleşen aktarımlar, KVKK m.9 kapsamındaki güvencelere uygun olarak yapılır. Reklam platformlarına iletilen e-posta ve telefon bilgileri, iletilmeden önce geri döndürülemez şekilde şifrelenir (hash).

6. Saklama Süresi

Talebinize ilişkin kişisel veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl, müşterimiz olmanız halinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır ve süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@epicsem.com adresine e-posta ile ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.